Lyckad utrullning
av multifunktionsskrivare i Solna stad

I tidigare lösningar hade man en skrivarkö för varje skrivare och med tanke på att det fanns hundratals skrivare ute i verksamheten så blev det svårt att hitta just den skrivaren du ville skriva ut på.

– “Fördelen med en enda skrivarkö är att vem som helst kan skriva ut från vilken maskin som helst, med några få undantag. Exempelvis behöver en förskolechef inte bekymra sig om vilken förskola hen befinner sig på utan åtkomsten finns oavsett förskola”, säger Patrik.

Solna stads nya utskriftslösning med multifunktionsskrivare innebär att de nu minskar sina utskrifter med tjänsten ”Säkra utskrifter”, även kallad follow-me-print. Via ett webbgränssnitt kan de också följa upp hur mycket som skrivs ut, när det görs och vem som gör det.

– “Nu kan vi faktiskt börja mäta vår pappersförbrukning och därmed följa upp kostnaderna. Det här första året får utgöra baseline för kommande år”, menar Patrik.

Trots att utrullningen av skrivare och multifunktionsskrivare i Solna stad har gått smidigt så har det förekommit en del käppar i hjulen. Allt från krångel med portöppningar i brandväggar, konfiguration av servrar, åtkomst till olika nät och så vidare, till ovana användare.

– “Jag var lite orolig när varenda skrivare och kopiator skulle bytas ut i stadshuset. Här jobbar 400 personer fördelat på femton våningsplan. Men på två dagar var varenda maskin utbytt och allt fungerade som det skulle. Eftersom lösningen var konfigurerad och klar så var det i princip att jacka i uttaget och köra igång”, berättar Patrik.

Patriks tips till andra verksamheter som ska genomföra ett liknande projekt är att se till att ha ett antal personer med på resan, som är införstådda med lösningen och kan hjälpa till att förklara för andra användare fördelarna med den nya lösningen med multifunktionsskrivare.

– “Det är ju jobbigt med förändringar och då behövs flera förespråkare i en stor organisation. Våra it-koordinatorer har varit guld värda i detta arbete”, betonar Patrik.

Solna stad ligger i direkt anslutning till Stockholm och har över 80000 invånare. Företagen i Solna stad är många, 9500 och tillsammans sysselsätter de över 90000 personer. I kommunen arbetar cirka 2300 personer i verksamheter som stadshuset, förskolor, skolor, hemtjänst, socialtjänst, bibliotek osv.

Tjänsten levereras av Toshiba Tec Nordic via ett ramavtal. Den omfattar 180 maskiner placerade runtom i Solna stads kommun. I lösningen används funktionen Säkra utskrifter (follow-me-print), Övervakning med automatisk tonerleverans och kontinuerlig rapportering av bland annat pappersförbrukning, statistik över skanning och utskrifter.

Frågor om multifunktionsskrivare?
Kontakta Eva Garmelius, Bid Manager
Toshiba Tec Nordic
tel. 073-719 46 44