Eldistributionsföretag väljer M-Files för säker informationshantering
Fingrids elnätverk ombesörjer omkring 80 procent av all elförbrukning i Finland. Därför behövs förstklassiga system för informationssäkerhet och riskhantering. Fingrid valde M-Files lösning för företagets informationshantering.
– M-Files fick höga betyg i alla våra strikta krav på informationssäkerhet, säger Marjaana Kivioja, Communications and Information Management Manager på Fingrid.
Fingrids högsta prioritet var att hitta en plattform för dokumentkontroll som var flexibel, snabb och intuitiv. Den behövde uppfylla verksamhetens behov och kunna skalas upp i takt med företagets tillväxt.
Ett system för all information
När M-Files implementerades innehöll Fingrids filsystem nära två miljoner dokument, varav drygt 70 000 av dem låg på intranätet. Det fanns dessutom många dubbletter.
Nu lagras istället alla nya dokument, allt från mötesprotokoll och projektdokumentation till bilder, handböcker och företagets officiella dokument, direkt i M-Files.
Eftersom endast ett system används för data- och processhantering har Fingrid fått lägre kostnader, då verksamheten har effektiviserats och IT-avdelningen har färre system att underhålla.
Integration med Microsoft Teams
Via Teams har användaren direktåtkomst till sina dokument, vilket sparar värdefull tid. Dokumenthanteringen är systemoberoende och möjliggör versionskontroll, spårning och rapportering baserat på data lagrad i M-Files.
Behörighetskontroll säkerställer att endast rätt personer har åtkomst till affärskritisk data och underlättar företagets riskhantering. Automatiserade arbetsflöden, versionskontroll och behörigheter minimerar riskerna som finns med Teams-miljön.
Vår dokumenthantering kan numera beskrivas som en smart informationstjänst som är tillgänglig för alla, oavsett tid och plats, och till och med på mobilen, säger Kivioja.
Cookies möjliggör en bättre användarupplevelse, spårar webbplatstrafik och samlar in statistik. Genom att klicka på "Acceptera" godkänner du användningen av cookies på denna webbplats. Du kan också redigera dina cookieinställningar. Läs mer i vår integritetspolicy.
Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse när du navigerar genom webbplatsen. Av dessa cookies lagras de cookies som kategoriseras som nödvändiga i din webbläsare eftersom de är nödvändiga för att de grundläggande funktionerna på webbplatsen ska fungera. Vi använder också tredjepartscookies som hjälper oss att analysera och förstå hur du använder denna webbplats. Dessa cookies kommer endast att lagras i din webbläsare med ditt samtycke. Du har också möjlighet att välja bort dessa cookies. Men att välja bort vissa av dessa cookies kan ha en effekt på din surfupplevelse.
Nödvändiga cookies är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. Dessa cookies säkerställer grundläggande funktioner och säkerhetsfunktioner på webbplatsen, anonymt.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
cookielawinfo-checkbox-nodvandiga
1 year
Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin. Cookies används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin "Nödvändiga".
viewed_cookie_policy
11 months
Cookien ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin och används för att lagra om användaren har samtyckt till användningen av cookies eller inte. Den lagrar inga personuppgifter.
Funktionella cookies hjälper till att utföra vissa funktioner som att dela innehållet på webbplatsen på sociala medieplattformar, samla in feedback och andra tredjepartsfunktioner.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
bcookie
2 years
LinkedIn ställer in denna cookie från LinkedIns delningsknappar och annonstaggar för att känna igen webbläsar-ID.
bscookie
2 years
LinkedIn ställer in denna cookie för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
cookielawinfo-checkbox-funktionella
1 year
Cookien sätts av GDPR-cookie-samtycke för att registrera användarens samtycke för cookies i kategorin "Funktionella".
lang
session
LinkedIn ställer in denna cookie för att komma ihåg en användares språkinställning.
lidc
1 day
LinkedIn ställer in lidc-cookien för att underlätta valet av datacenter.
UserMatchHistory
1 month
LinkedIn ställer in denna cookie för synkronisering av LinkedIn Ads ID.
Prestandacookies används för att förstå och analysera webbplatsens nyckelprestandaindex, vilket hjälper till att leverera en bättre användarupplevelse för besökarna.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
cookielawinfo-checkbox-prestanda
1 year
Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin "Prestanda".
Analytiska cookies används för att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen. Dessa cookies hjälper till att ge information om mätvärden för antalet besökare, avvisningsfrekvens, trafikkälla, etc.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
_ga
2 years
_ga-cookien, installerad av Google Analytics, beräknar besöks-, sessions- och kampanjdata och håller även koll på webbplatsanvändningen för webbplatsens analysrapport. Cookien lagrar information anonymt och tilldelar ett slumpmässigt genererat nummer för att känna igen unika besökare.
En variant av _gat-cookien som ställts in av Google Analytics och Google Tag Manager för att tillåta webbplatsägare att spåra besökarnas beteende och mäta webbplatsens prestanda. Mönsterelementet i namnet innehåller det unika identitetsnumret för kontot eller webbplatsen det hänför sig till.
_gid
1 day
Installerad av Google Analytics lagrar _gid cookie information om hur besökare använder en webbplats, samtidigt som den skapar en analysrapport över webbplatsens prestanda. En del av de uppgifter som samlas in inkluderar antalet besökare, deras källa och de sidor de besöker anonymt.
cookielawinfo-checkbox-analytics
1 year
Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin "Analytics".
Google Tag Manager
1 year
Detta är ett tagghanteringssystem från Google. Med detta kan användaren uppdatera mätkoder och relaterade kodfragment, gemensamt kända som taggar på användarens webbplats eller mobilapp.
